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Informativa al trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento UE n. 2016/679 (“Regolamento”)

La presente informativa viene fornita dalla nostra società Faro S.r.l. in qualità di titolare del trattamento dei dati personali (d’ora in poi il “Titolare”), in relazione al trattamento dei dati personali relativi e forniti direttamente dall’”Interessato” nel momento della registrazione al Casting, attraverso l’apposito form. I dati personali conferiti possono consistere, in via esemplificativa, in:
- Dati “comuni”, quali nome, cognome, codice fiscale, indirizzi e recapiti, dati relativi alle esperienze professionali;
- materiale audio-video realizzato ed inviato al Titolare da parte dell’Interessato, per cui si rimanda alla specifica liberatoria;
Il conferimento dei dati personali dell’Interessato ed il loro trattamento sono necessari per la valutazione del suo profilo. Resta inteso che l’eventuale rifiuto di conferire tali dati da parte dell’Interessato comporterà l’impossibilità di partecipare al Casting.
1) FINALITÁ DEL TRATTAMENTO
Il Titolare tratta i dati personali dell’Interessato per:
a) valutare il profilo dell’Interessato, anche per eventuali altre produzioni, del Titolare o di terzi Destinatari della comunicazione dei dati di cui al successivo art. 3; b) realizzare la Produzione, promuoverla e distribuirla/comunicarla al pubblico nelle forme e nei modi previsti nel Contratto;
c) svolgere le operazioni connesse ad adempimenti amministrativi e legali, in conformità ad obblighi di legge o a specifiche richieste delle autorità competenti, cui dovesse essere soggetto il Titolare d) se necessario, per accertare, esercitare e/o difendere i diritti del Titolare e dei suoi aventi causa in sede giudiziaria.
2) BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Per le finalità di cui al precedente art. 1 lettere a) e b), la base giuridica del trattamento dei dati è l'esecuzione di un Contratto di cui l'interessato è parte. Per le finalità di cui al precedente art. 1 lettera c), la base giuridica del trattamento dei dati è la necessità del Titolare di adempiere a un obbligo di legge. Per le finalità di cui al precedente art. 1 lettera d), la base giuridica del trattamento dei dati è il legittimo interesse del Titolare ad esercitare il diritto di difesa.
3) DESTINATARI DELLA COMUNICAZIONE DEI DATI
I dati personali dell’Interessato potranno essere comunicati, nel rispetto di quanto previsto dal Regolamento, ai seguenti soggetti: a) uffici competenti e personale interni al Titolare, che agiscono in qualità di incaricati del trattamento ai quali la messa a disposizione dei dati personali dell’Interessato sia necessaria o comunque funzionale allo svolgimento di adempimenti derivanti dall’esecuzione del Contratto; b) soggetti - che agiscono, a seconda dei casi, in qualità di responsabili del trattamento o di autonomi titolari del trattamento - ai quali la messa a disposizione dei dati personali dell’Interessato sia necessaria o comunque funzionale allo svolgimento di adempimenti derivanti dall’esecuzione del Contratto (quali, ad esempio, uffici competenti, committenti, fornitori di beni/servizi del Titolare in relazione alla Produzione, consulenti del Titolare); c) Società del Gruppo del Titolare e/o Società di Produzione esterne, eventualmente interessate al suo profilo, che agiscono in qualità di autonomi titolari del trattamento; e) soggetti verso i quali il Titolare sia tenuto a comunicare i dati qualora sussista un obbligo di legge come ad esempio Forze dell’ordine, Autorità giudiziaria, Autorità amministrative indipendenti, che agiscono in qualità di autonomi titolari del trattamento.
4) PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati personali dell’Interessato verranno conservati per un periodo di tempo necessario al conseguimento delle finalità sopra indicate e comunque corrispondente al massimo a quello di protezione legale della Produzione. I dati dell’Interessato che non siano più necessari o per il cui trattamento non vi sia più presupposto giuridico, o per i quali sia scaduto il periodo di conservazione, sono anonimizzati irreversibilmente o distrutti in modo sicuro.
5) DIRITTI DELL’INTERESSATO
Alle condizioni previste dal Regolamento, l’Interessato ha diritto di chiedere al Titolare, Faro S.r.l., con sede in Milano, via R. Franchetti, n. 3 (email: casting@latinfactor.it): - l’accesso ai suoi dati personali, compreso il diritto di ottenere dal Titolare la conferma o meno che sia in corso un trattamento dei suoi dati personali e in tal caso di richiedere le informazioni di cui all’art. 15 del Regolamento; - la rettifica dei suoi dati personali, nonché l’integrazione dei suoi dati personali incompleti;
- la cancellazione dei suoi dati personali quando:
o essi non sono più necessari per le finalità per le quali sono stati raccolti e trattati;
o l’Interessato revoca il consenso qualora esso costituisca la base del trattamento e non sussistano altre basi giuridiche;
o l’Interessato si è opposto al trattamento dei propri dati personali e non sussiste alcun motivo legittimo del Titolare per procedere comunque al trattamento; o essi sono stati trattati in modo illecito;
o la cancellazione dei dati personali dell’Interessato risponde ad un obbligo di legge;
- la trasformazione in forma anonima dei suoi dati personali o il blocco degli stessi;
- la limitazione del trattamento dei suoi dati personali, affinché siano unicamente conservati dal Titolare, nelle ipotesi previste dall’art. 18 del Regolamento; - il trasferimento in formato elettronico dei dati personali all’Interessato o ad altri soggetti indicati da quest’ultimo (portabilità dei dati personali) qualora il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati e si basi sul consenso dell’Interessato o sull’esecuzione del Contratto; - l’opposizione in qualsiasi momento al trattamento dei suoi dati personali ai sensi dell’art. 6 lett. e) ed f) del Regolamento, inclusa la profilazione di dati personali dell’Interessato al fine di utilizzarli in analisi statistiche e di marketing, salvo il caso in cui il Titolare continui a trattare i dati personali dell’Interessato per un motivo legittimo cogente prevalente sugli interessi, i diritti e le libertà di quest’ultimo oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto; - l’opposizione in qualsiasi momento al trattamento dei suoi dati personali per finalità di marketing diretto, compresa la profilazione di dati personali dell’Interessato nella misura in cui è connessa a tale finalità. L’Interessato ha anche diritto di:
- proporre un reclamo al Garante della Privacy (autorità di controllo), ai sensi dell’art. 77 del Regolamento;
- revocare il proprio consenso in qualsiasi momento, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca, ai sensi dell’art. 7.3 del Regolamento. Il Titolare si riserva di valutare eventuali istanze dell’Interessato aventi ad oggetto l’opposizione al trattamento, o la cancellazione, o la trasformazione in forma anonima, o la revoca del consenso, o altra limitazione del trattamento dei dati, che possa impedire o compromettere, in tutto o in parte, la diffusione o la distribuzione della Produzione e di non accettarle in caso di esistenza di motivi legittimi cogenti per proseguire il trattamento dei dati che prevalgano su interessi, diritti e libertà dell’Interessato.

I dati personali dell’Interessato sono e saranno trattati in maniera da garantirne un’adeguata sicurezza, l’integrità, la riservatezza, la completezza, la disponibilità nonché la prevenzione, mediante misure tecniche e organizzative adeguate, da trattamenti non autorizzati o illeciti e da perdite accidentali, dalla distruzione o da danni, conformemente a quanto previsto dal Regolamento. Tutte le attività che riguardano il trattamento dei dati personali dell’Interessato vengono eseguite attraverso strumenti di comunicazione tradizionale ed elettronica.

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Liberatoria per la cessione del materiale a titolo gratuito


1. Con la presente il/la sottoscritto/a cede irrevocabilmente in esclusiva a Faro S.r.l. (“Produttore”) e alle sue società controllanti, controllate, licenziatari e aventi causa, ogni e qualsiasi diritto patrimoniale, ivi incluso tra l’altro anche ogni diritto d’autore e connesso, comunque relativo al materiale fotografico da me realizzato che si invia unitamente alla presente liberatoria (”Materiale”) e così dunque anche, a titolo meramente esemplificativo e senza limitazione alcuna, il diritto (senza obbligo alcuno in capo al Produttore e/o ai suoi aventi causa) di utilizzare, adattare (e così anche, tra l’altro, elaborare, editare e/o ri-editare, in tutto e/o in parte, con ogni mezzo e su qualsiasi supporto, nel rispetto di eventuali diritti morali del/la Sottoscritto/a), pubblicare, stampare, sfruttare, distribuire, pubblicare e/o proiettare con ogni mezzo e di trasmissione e/o diffusione e tecnologia attualmente conosciuto (internet incluso) o che sarà inventato in futuro, senza limitazioni di tempo, in tutto il mondo, per qualsiasi finalità, anche di carattere pubblicitario.
2. Il sottoscritto/a è al corrente, e non ha alcuna obiezione al riguardo, che i diritti oggetto della presente vengono acquisiti da terzi e dichiara che non avrà a pretendere alcunché né dal Produttore, né da tali terzi a fronte delle cessioni di diritti e delle autorizzazioni tutte di cui alla presente, né in termini di corrispettivo e/o compensi di qualunque tipo, né in termini di rimborsi e/o indennità di qualunque tipo, essendo ogni sua pretesa in relazione a quanto precede soddisfatta dalla mera eventuale opportunità che il Materiale venga utilizzato in relazione alla Produzione e/o ad altre opere o prodotti del Produttore e/o dei suoi aventi causa e dalla conseguente opportunità di poter spendere tale eventualità nella propria vita di relazione o professionale.
3. Il/la sottoscritto/a dichiara e garantisce:
a) di avere compiuto la maggiore età e che le persone ritratte sono tutte maggiorenni;
b) di avere il diritto di liberamente disporre di tutti i diritti ceduti nella presente e che l’utilizzo del Materiale da parte del Produttore e dei suoi aventi causa, come consentito nella presente, non è e non sarà lesivo di alcun diritto, sia esso patrimoniale o personale (quali, a titolo esemplificativo, diritti morali, diritti di immagine, onore, decoro e/o reputazione e/o di riservatezza, diritti d’autore, diritti connessi, diritti di tutela dei dati personali, diritti di pubblicazione o altri), di alcuna terza parte né di alcuna disposizione di legge applicabile;
c) di aver ottenuto e che otterrà tutti i consensi e le liberatorie di ogni possibile titolare di diritti a qualsiasi titolo sul Materiale che siano comunque eventualmente necessari alla libera e pacifica utilizzazione di tutti i diritti ceduti e di tutto quanto autorizzato con la presente da parte del Produttore e/o dei suoi aventi causa;
d) che il Materiale non contiene elementi aventi finalità direttamente e/o indirettamente pubblicitaria;
e) che il Materiale è originale e non contiene alcun elemento di qualsivoglia genere che sia diffamatorio, violento, blasfemo, osceno, raccapricciante, lesivo della dignità, discriminatorio o idoneo a turbare i minori;
f) che non ha concesso né concederà a terzi diritti confliggenti o in contrasto con i diritti qui ceduti e con quant’altro autorizzato con la presente al Produttore.
4. Il/La Sottoscritto/a si obbliga a tenere il Produttore e i suoi aventi causa manlevati e indenni da ogni pretesa o turbativa di terzi che comunque contrasti con le dichiarazioni, garanzie e obbligazioni assunte con la presente o comunque gravanti sul/la Sottoscritto/a ai sensi della presente e/o ai sensi di legge, ovvero in qualsiasi modo ostacoli il pieno, libero e pacifico godimento da parte del Produttore e/o dei suoi aventi causa dei diritti ceduti, di quanto autorizzato e di quant’altro previsto a favore del Produttore e/o dei suoi aventi causa dalla presente.
5. La presente è regolata dalla legge italiana. Per ogni controversia comunque relativa ad interpretazione, validità, esecuzione e/o cessazione della presente e/o comunque derivante dal, o comunque collegata al, rapporto disciplinato dalla presente sarà competente in via esclusiva il Foro di Milano.
6. Il/La Sottoscritto/a conferma inoltre di avere già letto e compreso INFORMATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI ai sensi del Regolamento UE n. 2016/679 (“Regolamento”).

“Dichiaro di aver letto la liberatoria e cessione diritti” e rilascio il mio consenso, inoltre “Ai sensi e per gli effetti dell’art. 1341, codice civile, il/la Sottoscritto/a dichiara di aver attentamente esaminato, di conoscere e, per quanto eventualmente occorra, di accettare, mediante la seconda accettazione point&click della presente, espressamente i seguenti articoli: 2 (“Assenza di corrispettivo monetario”); 4 (“Obbligazione di manleva”); 5“Legge applicabile e Foro competente”)”.*

Dichiaro di aver letto e compreso e di accettare integralmente il REGOLAMENTO della manifestazione pubblicato su questo sito Leggi qui.

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